Заявка в Фонд президентских грантов: подготовка по авторской методике

Что такое Фонд президентских грантов

Текущий и следующий конкурс

Фонд проводит два конкурса в год. Ниже — статус ближайших циклов на момент последнего обновления страницы (6 мая 2026).

Точные сроки и условия каждого конкурса публикуются в положении на сайте Фонда. Эта страница описывает методологию подготовки заявки — она применима к любому циклу. президентскиегранты.рф/

Авторская методика — таймлайн 5-6 недель

Заявка ФПГ — это не работа на одну ночь. По нашему опыту полная подготовка занимает 5-6 недель. ФПГ сам рекомендует подавать заявку за неделю до конца приёма — за это время сотрудники Фонда успевают проверить заявку на технические проблемы и вернуть её на доработку.

Цветовое кодирование: оранжевый — подготовка проекта, фиолетовый — матрица и партнёры, синий — оформление, зелёный — проверка.

Фаза 1. Подготовка проекта (3-4 недели до старта приёма заявок)

Стартует до объявления конкурса. За это время команда формулирует идею, проводит исследование проблемы, готовит чек-листы соответствия конкурсной документации, разрабатывает матрицу проекта и начинает переписку с партнёрами по письмам поддержки.

Фаза 2. Оформление в заявку (3 недели)

С момента начала приёма заявок — детально заполняется форма на сайте ФПГ: описание проекта, целевые группы, цель, задачи, мероприятия, календарный план, бюджет, команда. Большая часть текстов уже подготовлена в фазе 1 — здесь работа сводится к структурированию и проверке логики между разделами.

Фаза 3. Проверка и подача (1 неделя до дедлайна)

За 7 дней до конца приёма заявку рекомендуется подать впервые — это даёт сотрудникам Фонда время заметить технические нарушения (несоответствие положению, проблемы с документами) и вернуть заявку на доработку. Подача в последний день — серьёзный риск получить отказ в допуске на экспертизу из-за мелкой ошибки.

Часть 1: подготовка проекта — 5 шагов

Эти 5 шагов — структура работы из авторской методики. Их желательно выполнить до объявления конкурса: тогда в самом приёме заявок останется только оформить уже подготовленные тексты на сайте Фонда.

Шаг 1. Идея проекта

Проект — это не текущая деятельность. У него есть начало и конец, конкретная цель и измеримые результаты. Лучше «упаковать в проект» часть регулярной работы организации, чем придумывать что-то с нуля. Каждая идея = целевая аудитория + её актуальная проблема + достижимая цель в ограниченный срок. Антипаттерн — «грант на проведение очередного давно разработанного курса»: это конвейер, а не проект.

Шаг 2. Исследование проблемы

Эксперты Фонда смотрят на актуальность проблемы как на первый критерий — и хотят видеть конкретные данные о вашем регионе, а не «по России в целом». Три параллельных потока:

• Опрос целевой группы (свободная форма для сбора + ранжирующий опрос для приоритизации)
• Внешние данные: статистика Росстата, отчёты органов власти, нормативные документы — всё по конкретной территории проекта
• Экспертные интервью с людьми, работающими с этой проблемой

Шаг 3. Конкурсная документация и чек-листы

После анонса конкурса — внимательно читаем положение о конкурсе. Документация Фонда обновляется от цикла к циклу. Готовим два чек-листа:

• Чек-лист 1 — что нужно для подачи: отсутствие задолженностей, регистрационные документы, справки, письма поддержки.
• Чек-лист 2 — все мероприятия проекта; сверяемся с ним при оформлении заявки и в полном описании проекта.

Шаг 4. Матрица проекта авторский подход

Матрица — авторский концепт методики: таблица, в которой колонками идут целевая аудитория, её социальная значимость, цель проекта, препятствия к её достижению, задачи (которые помогают преодолеть препятствия), мероприятия (минимум 2 на каждую задачу) и показатели (количественные + качественные). Хорошо проработанная матрица экономит дни работы при оформлении заявки и резко снижает риск переделок: каждый раздел заявки уже готов, его остаётся только перенести.

Шаг 5. Партнёрская сетка и письма поддержки

Письма от партнёров собирают 2 недели и дольше — этот процесс надо запускать до начала приёма заявок. По авторской методике хорошо иметь по одному письму на каждый из трёх типов поддержки: информационная, организационно-материальная, консультационно-методическая. Подробнее структура письма — в разделе «Письма поддержки и партнёры».

Часть 2: оформление в заявку — 7 разделов сайта ФПГ

На сайте президентскиегранты.рф заявка состоит из 7 разделов: «О проекте», «Руководитель проекта», «Команда проекта», «Организация-заявитель», «Календарный план», «Бюджет» и «Подача заявки». Самый объёмный — первый.

Раздел «О проекте» — 19 подразделов

Это самый важный раздел заявки — большинство экспертов начинают чтение именно с краткого описания проекта в нём. 19 подразделов 1.1-1.19 закрывают все аспекты идеи проекта: от выбора грантового направления до видео о команде.

Руководитель и команда

До 15 человек на проект; если команда больше — 15 ключевых указываем здесь, остальных в дополнительных материалах. Регистрация всех на портале «Созидатели» (sozidateli.ru) — плюс к заявке. У руководителя обязательно должен быть опыт управления проектами; прикладываются дипломы, сертификаты, благодарственные письма.

Организация-заявитель

В пункте 30 «Основные реализованные проекты и программы за последние 5 лет» — описываем результаты с цифрами: бюджет, охват, сроки, благополучатели. На балансе организации указываем имущество от 40 000 ₽ — оборудование, недвижимость, автотранспорт. Открытость организации публично подтверждается на сайте и в соцсетях: устав, годовые отчёты, отчёты по грантам, регулярные публикации (минимум раз в месяц).

Календарный план

Рекомендуется представлять как диаграмму Ганта — таблицу с мероприятием, исполнителем, сроками. На каждое мероприятие — ответственный + место проведения. Если мероприятие онлайн — указать платформу.

Подача заявки

Способы подписи:

• Электронная подпись через КриптоПро — основной способ, у большинства НКО уже есть
• Через интернет-банк «СберБизнес» или «СберКорус» — при наличии УКЭП руководителя
• Вручную — распечатать форму подтверждения, подписать, отсканировать, прикрепить

Не тяните до последнего: ФПГ проверяет заявку на технические проблемы за 5 рабочих дней. Если поданы за день до дедлайна — времени на доработку не будет, заявка может быть не принята.

Бюджет: расчёт зарплат, страховые взносы, софинансирование

Расчёт зарплат: метод доли ставки

В бюджете указывается зарплата сотрудника только за работу по проекту, не за всю текущую деятельность. По авторской методике расчёт через долю ставки выглядит так:

1. Берём среднюю зарплату специалиста в регионе (hh.ru или аналог). Пример из методики 2020-21: PR-менеджер в Санкт-Петербурге — 50 000 ₽/мес. На 2026 год берите актуальную среднюю по hh.ru.
2. Оцениваем долю рабочего времени на проект. Пример: 2 часа в день → 25% от 8-часового дня.
3. Зарплата по проекту = 50 000 × 25% = 12 500 ₽/мес.

Рекомендация ФПГ для конкурсов 2026 года: средняя зарплата персонала проекта в части, финансируемой за счёт гранта, не должна превышать 80 000 ₽/мес на одного работника. Сотрудник, уже занятый в организации на полную ставку, не может работать в проекте более 0,5 ставки — суммарно по Трудовому кодексу не более 1,5 ставок.

Услуги по ГПХ: профи.ру и три коммерческих предложения

Стоимость услуг (фотограф, юрист, дизайнер, психолог) обосновываем одним из двух способов:

1. Скриншот средней стоимости с профи.ру / hh.ru / аналогичного сервиса
2. Прикладываем 3 коммерческих предложения от разных специалистов в этой сфере

Жёсткое правило ФПГ для 2026 года: оплата услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей за счёт гранта планируется в размере не более 30% от запрашиваемой суммы гранта. В этот лимит не входят: офисные расходы, аренда помещения и иного имущества, расходы на проезд/проживание/питание в командировках, расходы на проведение мероприятий.

Страховые взносы 2026/2027: актуальные ставки

По данным «Методических рекомендаций ФПГ для конкурсов 2026 года»:

Если исполнитель по ГПХ — самозанятый, страховые взносы с него платить не нужно (статус самозанятого отметить в комментарии к статье).

Командировочные расходы: лимиты на 2026 год

• Суточные: 700 ₽/сутки в РФ, 2 500 ₽/сутки за границу (лимиты, не облагаемые НДФЛ — на 2026 год)
• Проживание: до 8 000 ₽/ночь по рекомендации ФПГ (кроме районов Крайнего Севера — там без ограничения)
• Перелёт: эконом-класс; поезд: не выше купе; «Сапсан» и подобные: эконом
• За границу: только для направления «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников»

Софинансирование: что считается

Собственный вклад нужно обосновывать так же серьёзно, как и запрос гранта. 0% или 90% софинансирования — оба плохие сигналы для экспертов. Что считается:

• Часть оплаты труда сотрудников и страховые взносы с неё (из средств организации)
• Аренда помещения, использование оборудования организации/партнёров (транспорт, инвентарь)
• Лицензии, авторские права, программное обеспечение, необходимые для проекта
• Скидки от партнёров на услуги (подтверждённые письменно)
• Труд волонтёров — оценивается по средней почасовой ставке низкоквалифицированного труда в вашем регионе. Авторская методика 2020-21 для Санкт-Петербурга и Ленобласти ориентировалась на 160 ₽/час — на 2026 год эта ставка устарела, актуальный ориентир смотрите по средней зарплате в регионе (hh.ru, Росстат)
• Личное оборудование сотрудников — по амортизационной стоимости

Для проектов с запросом >3 млн ₽, если не получается набрать достаточное софинансирование, авторы методики рекомендуют запустить краудфандинг — это и дополнительные средства, и сигнал устойчивости проекта.

Запрещённые и нежелательные расходы

ⓘ Числовые ориентиры в этом разделе (рекомендуемая ЗП, лимит на услуги сторонних, ставки страховых взносов, командировочные лимиты) даны по «Методическим рекомендациям ФПГ для конкурсов 2026 года» и российскому законодательству на эту дату. Для конкурсов более поздних циклов сверяйтесь с актуальной методичкой на президентскиегранты.рф. Примеры расчётов с конкретными суммами заработных плат — иллюстративные; для своего проекта ориентируйтесь на текущие зарплаты в вашем регионе.

Письма поддержки и партнёрская сетка

Письма поддержки — отдельный жанр. Их собирают 2 недели и больше, поэтому начинают за 2-3 недели до конца приёма заявок. По авторской методике, для каждого вида поддержки — хотя бы одно письмо. Это влияет сразу на несколько критериев оценки: информационная открытость, опыт организации, собственный вклад.

3 типа поддержки

4-пунктная структура письма

Каждое письмо поддержки должно содержать:

1. Чем занимается организация-партнёр (1 абзац)
2. Как она связана с организацией-заявителем
3. Партнёр подтверждает: проект хороший, проблема существует, проект её решит
4. Что конкретно партнёр будет делать в рамках проекта (не «поддерживаем», а конкретный вклад: «обеспечим помещение для 3 встреч», «проведём консультации команды по правовым вопросам в объёме 10 часов»)

Формальные требования

• На фирменном бланке организации-партнёра
• Подпись и печать ответственного лица
• Недавняя дата (не старше 1-2 месяцев)
• Адресат: если партнёр не исполнительный орган государственной власти, письмо адресуется директору Фонда президентских грантов (на момент написания — Чукалину Илье Владимировичу). Если партнёр — ИОГВ или не готов писать на имя директора Фонда — письмо адресуется руководителю проекта.

Имя директора Фонда сверяется с президентскиегранты.рф перед каждым обновлением страницы.

10 критериев оценки + что важно знать про бюджет

Заявку оценивают эксперты Фонда — обычно 2-3 эксперта на одну заявку. Каждый ставит баллы по 10 критериям. Итог по заявке — сумма средних баллов с учётом весовых коэффициентов критериев (которые различаются по категориям запрашиваемой суммы).

Подробнее об общей методологии оценки грантовых заявок и сравнении шкал трёх фондов — на странице методологии.

Бюджет — самая весомая группа критериев: по «Методическим рекомендациям ФПГ для конкурсов 2026 года», оценки заявки, связанные с бюджетом, формируют от 35 до 40 баллов в общем рейтинге. Это распределяется между критериями 4 (соотношение расходов и результатов), 5 (реалистичность бюджета) и 7 (собственный вклад) — поэтому корректность бюджета влияет почти на половину оценки.

1. Актуальность и социальная значимость.

   Проблема привязана к конкретной территории, целевая аудитория конкретна и описана с количественными характеристиками. Эксперт смотрит, показана ли востребованность проекта именно для этой ЦА. Антипаттерн: «обоснование актуальности в 2 предложениях» или «ситуация в России в целом» вместо своего региона.

2. Логическая связность (соответствие мероприятий целям и задачам).

   Цепочка проблема → цель → задачи → мероприятия → результаты должна быть непротиворечивой. Цель отвечает на вопрос «для чего», а не «что создать»: создание клуба — это инструмент, а не цель. Задачи не равны мероприятиям; каждое мероприятие связано с задачей.

3. Инновационность / уникальность.

   Новизна для конкретной территории, отличие от существующих практик. Адаптация хорошей практики из другого региона тоже считается уникальностью — это не «изобретение велосипеда».

4. Соотношение планируемых расходов и результатов.

   Количественные результаты соответствуют мероприятиям, измеримы (конкретные цифры, а не «повышение уровня»). Стоимость достижения результата адекватна. В разных разделах заявки одни и те же цифры не должны противоречить друг другу.

5. Реалистичность бюджета.

   Каждая статья бюджета имеет содержательный комментарий, привязана к конкретному мероприятию календарного плана, использует рыночные цены. Нет задвоений (одна позиция не запрашивается одновременно из гранта и из софинансирования).

6. Масштаб реализации и перспективы развития.

   Заявленная география соответствует мероприятиям (нельзя «вся Россия» при одном мероприятии в одном городе). Есть план устойчивости и развития проекта после окончания гранта. Особенность: для проектов до 1 млн ₽ этот критерий не оценивается (коэффициент 0 в положении 2-2026).

7. Собственный вклад и софинансирование.

   Каждая статья софинансирования обоснована (источник, сумма, способ оценки). 0% или 90% софинансирования — оба сигнализируют о проблемах с проектом или непонимании инструмента.

8. Опыт организации.

   Реализованные проекты публично — на сайте и в соцсетях, с цифрами. Релевантность темы заявки опыту организации: «мы научимся» — красный флаг.

9. Компетенции команды.

   У ключевых участников релевантный опыт. Команда соответствует задачам и бюджету (статьи на оплату труда покрывают именно описанных людей, не больше).

10. Информационная открытость.

    Сайт и соцсети организации с актуальной информацией, регулярные публикации (минимум раз в месяц), публичные отчёты о выполненных грантах. Конкретные KPI охвата должны быть реалистичными — рост от 4 подписчиков до 14 000 просмотров без стратегии — красный флаг.

Что включает экспертиза ГрантоРез

Бот ГрантоРез проверяет заявку в Фонд президентских грантов по 10 критериям + детальный анализ бюджета. Системный промпт синхронизирован с «Методическими рекомендациями ФПГ для конкурсов 2026 года» — бот учитывает все 11 актуальных направлений, лимит 30% на услуги сторонних, актуальные ставки страховых взносов и другие нормы.

1. 1

   Загрузите заявку

   PDF, DOCX или TXT — основная заявка, бюджет, календарный план, резюме команды. Бот обработает их как единое целое.

2. 2

   Бесплатное превью

   Общая оценка качества заявки и ключевые замечания за ~3 минуты. Без регистрации, анонимно.

3. 3

   Полный отчёт за 399 ₽

   Детальный разбор по каждому из 10 критериев, конкретные рекомендации по доработке, анализ бюджета.

Возвращаемся с превью обычно за 2-3 минуты. Принимаем заявки по любому из 11 актуальных направлений ФПГ.

Об авторах методики

Эта методика подготовлена для Ресурсного центра МОО «Чистые Игры» для неисключительного использования. Каждый из четырёх соавторов работает с грантовыми заявками 5+ лет — как заявитель, эксперт или фандрайзер.

Методика, лежащая в основе этой страницы, изначально подготовлена авторами для Ресурсного центра МОО «Чистые Игры» для неисключительного использования. Соавторы согласны на открытое цитирование на этом сайте.

Часто задаваемые вопросы